İş sözleşmesinin sona ermesi veya feshi nedeniyle, işveren, çalışana bir belge - bir çalışma belgesi vermekle yükümlüdür. Bu belge yalnızca işverenin çalışanın çalışma geçmişine ilişkin bilgisini içerir ve sözleşmenin son gününde düzenlenmesi gerekir. Bir çalışma belgesi, işveren tarafından bir iyi niyet eylemi değil, bir zorunluluktur ve verilmesine ilişkin kurallar İş Kanunu tarafından düzenlenir.
Tadilat veya iç kaplama planlıyorsanız, İnşaat Hesaplayıcıları web sitesinde bulunan Müteahhit Ara hizmetini kullanın. Kısa bir formu doldurduktan sonra, en iyi tekliflere erişim kazanacaksınız.
Bir kişinin çalıştığını doğrulayan belge
Çalışma sertifikası - düzenleme kuralları
İşveren, iş sözleşmesiyle çalıştırılan ve iş birliğini sona erdirmek üzere olan bir işçi için çalışma belgesi düzenlemekle yükümlüdür. Bu yükümlülük şarta bağlı değildir ve belgenin düzenlenmesi herhangi bir şarta veya eyleme bağlı olamaz. Hem deneme süreli iş sözleşmesi hem de belirli ve belirsiz süreli iş sözleşmesi için geçerlidir.
Çalışma belgesi, sözleşmenin sona erdiği tarihte veya sözleşmenin imzalandığı belirtilen sürenin bitiminde verilmelidir. Bu kuralın bir istisnası vardır, ancak üç koşulun yerine getirilmesini gerektirir:
- çalışan önceki sözleşmenin sona ermesinden sonra çalışmaya devam etmek istiyorsa;
- işveren 7 gün içinde kendisiyle başka bir iş sözleşmesi imzalayacaktır;
- çalışan, çalışma belgesi için işverene başvurmamıştır.
Çalışanın başvurusu, çalışma belgesinin düzenlenmediği önceki çalışma dönemi (veya dönemleri) ile bağlantılı olarak daha fazla işbirliği sırasında kağıt veya elektronik biçimde sunulabilir. İlgili çalışan, belgeyi teslim etme masraflarından sorumlu tutulamaz ve belgeyi şahsen teslim almamalıdır. Çalışma belgesi belirtilen adrese gönderilebilir, kurye ile teslim edilebilir veya elden teslim edilebilir.
Çalışma sertifikası - veriliş tarihi
1 Ekim 2022 tarihli Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanı'nın Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanı'nın çalışma belgesine ilişkin yönetmeliğinin tek tip metninin yayınlanmasına ilişkin duyurusu, tüm bilgileri ve mevcut şablonu içerir - doldurulacak ve yazdırılacak formlar. Eylül 2022'den itibaren işverenin, çalışan statüsünün son gününde çalışana bir çalışma belgesi düzenlemesi gerekmektedir. Burada çeşitli olasılıklar ortaya çıkabilir:
- İş sözleşmesinin sona erdiği sürenin sona ermesi ile feshi - sözleşmenin son günü.
- Bir iş sözleşmesinin bildirimle feshi - bildirimin son günü.
- İş sözleşmesinin ihbarsız feshi - sözleşmenin feshi ile ilgili beyanın sunulma tarihi. Böyle bir durumda, işbirliğinin derhal sona erdirilmesi, aynı gün bir çalışma belgesi düzenlenmesini de gerektirir.
- İş sözleşmesinin feshi - sözleşmenin sona erdiği tarih.
- Bir iş sözleşmesinin karşılıklı rıza ile feshi - sözleşmede sözleşmenin feshi tarihi olarak belirtilen tarih.
Kanun, bu kuralın istisnasını, yani işverenin işin sona erdiği gün belge vermesini engelleyen nesnel nedenlerin varlığını öngörmektedir. Bu, işverenin veya çalışma belgesi düzenlemeye ve imzalamaya yetkili kişinin işe gelmemesi ve aynı gün gerekli belgeyi hazırlamayan bir dış muhasebe şirketinin hizmetlerinden yararlanma durumu için geçerlidir. Daha fazla tavsiye arıyorsanız, şuna da bakın: burada toplanan iş hukuku ile ilgili makaleler.
İstihdam belgesi - ne içermelidir?
Aile, Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Yönetmeliği
Söz konusu yönetmelik, doldurulacak ve basılacak istihdam belgesinin mevcut modelini içermektedir. Bunlar ve diğer baskılar, iş ve sosyal politika ile ilgili web sitelerinden indirilebilir. Düzenlemenin içeriği, değişiklikler ve istihdam belgesinin mevcut modeli, örneğin, İnternet Hukuki Eylemler Sisteminde (ISAP) bulunabilir - isap.sejm.gov.pl
Yönetmelik, sertifikanın ayrıntılı içeriğinin yanı sıra düzenleme ve tamamlamanın yanı sıra düzenleme ve düzenleme usul ve prosedürünü belirtir. Sertifika, her şeyden önce, istihdam, saat sayısı, tutulan pozisyon, iş ilişkisinin sona erdirilme prosedürü ile çalışan hakları ve sosyal sigortayı belirlemek için gerekli verileri içermelidir.
Çalışma belgesi, çalışma belgesi ile karıştırılmamalıdır. İlk belge yasal olarak düzenlenir ve işveren bunu düzenlemekle yükümlüyken, ikincisinin düzenlenmesi işverenin iyi niyetine bağlıdır. Çalışanın talebi üzerine, örneğin bir banka, konut derneği, okul ve anaokulu gibi bazı kurumlara sunma ihtiyacı ile bağlantılı olarak bir çalışma belgesi verilir. Kredi değerliliğini veya belirli faydalara hak kazanmayı belirleyen, ilgili kişinin istihdamını ve kazançlarını belgelemekle ilgilidir. İşveren (çalışan aleyhine hareket ederek) bir çalışma belgesi vermeyi reddedemez ve aynı zamanda harcama sınırı yoktur ve talep birkaç kez sunulabilir.
Çalışma belgesinde yer alan bilgiler
Çalışma süresi ve çalışma süresi ile iş ilişkisinin sona erdirilmesi veya sona erdirilmesinin yasal gerekçeleri hakkındaki bilgilere ek olarak, yeni çalışma belgesi aşağıdakilere ilişkin verileri içermelidir:
- işçinin işi bitirdiği takvim yılında kullandığı tatil izni,
- ücretsiz izin ve verilmesinin yasal dayanağı,
- iş kanununun öngördüğü ek izin (özel izin),
- babalık izni,
- ebeveyn izni,
- ebeveyn izni,
- iş ilişkisinin sona erdiği takvim yılında kullanılan işten izin,
- aktif askerlik hizmetini veya alternatif biçimlerini yapmak,
- özel koşullarda çalışma süresi,
- ek izin veya diğer haklara sahip olmak,
- Emeklilik aylığı veya malullük aylığı hakkının belirlenmesinde dikkate alınan primsiz süreler,
- ücret ve niteliklerin miktarı ve bileşenleri hakkında bilgi - çalışanın talebi üzerine.
İş belgesindeki iş sözleşmesini feshetme prosedürü noktasında, işveren iş sözleşmesinin feshinin yasal dayanağını ve feshinin şeklini ve sözleşmeyi fesheden kişiyi belirtmelidir. Aynı şekilde, işçinin ihbarsız olarak sözleşmeyi feshetmesi de İş Kanunu'nun ilgili maddesine istinaden çalışma belgesinde belirtilmelidir.
Yeni kurallar açıkça istihdam ilişkisinin son gününde bir çalışma belgesi düzenlenmesini şart koşuyor ve yürürlükteki düzenlemeler işverenin bu yükümlülüğe uymama sorumluluğunu öngörmektedir. İstihdam belgesi verilmesinde bir günlük gecikme bile önemli bir mali ceza ile ilişkilendirilebilir. Cezanın uygulanması ve miktarı, örneğin Ulusal Çalışma Müfettişliği tarafından kararlaştırılabilir.
Çalışma belgesi yerine mahkeme kararı
Bir çalışanın bir iş mahkemesinde dava açılmasına ve meşru talepleri olmasına rağmen çalışma belgesi alamadığı belirli durumlar vardır. Bu şu durumlarda olur:
- şirket artık yok,
- işveren tasfiye edildi,
- şirket faaliyetlerini durdurdu.
Bu gibi durumlarda, yeni iş hukuku kuralları, çalışanın çalışma belgesinin yerini alacak bir mahkeme kararına başvurmasına izin verir. İş mahkemesinin kararı çalışanın kişisel dosyasında saklanır. İş mahkemesinin kararının içeriği aşağıdaki gibi bilgileri sağlayacaktır:
- iş ilişkisinin süresi ve yapılan işin türü,
- çalışma süresi ve tutulan pozisyonlar,
- iş sözleşmesinin feshi veya sona ermesi prosedürü.
Çalışma belgesi hatalar içeriyorsa
Bazen çalışanın işin sonunda verilen belgede bir hata keşfetmesi veya ona göre sertifikanın içeriğinin düzenlemelere uymaması olur. Böyle bir durumda, çalışma belgesini aldığı tarihten itibaren 14 gün içinde düzeltilmesini talep etme hakkına sahiptir. İşverenin yeni bir sertifika vermek veya başvuru sahibine başvurunun reddedildiğini bildirmek için 7 günü vardır.
Değişiklik ve düzeltmelerin dikkate alınmaması durumunda işçi, başvurunun reddedildiğine ilişkin bildirimi aldığı tarihten itibaren 14 gün içinde iş mahkemesine itiraz etme hakkına sahiptir. Mahkeme süreci kimin haklı olduğunu göstermelidir. Çalışma belgesinin mevzuata uygun olmadığı anlaşılırsa yenisi ile değiştirilmeli ve çalışan tazminat talep edebilir.
